Une gestion administrative ultra appréciée !
La Gestion administrative, et par extension la responsabilité du pôle administratif d’une entreprise, c’est mon plaisir coupable. Je vais tenter de vous expliquer pourquoi.
Pourquoi j’aime la gestion administrative ?
Ce qui me plait le plus, évidement ce n’est pas de ranger des dossiers. C’est d’aider. De rendre les choses plus simples pour le dirigeant, plus claires pour les clients, plus faciles pour les fournisseurs. C’est un rôle essentiel au sein d’une entreprise, prendre cette charge, c’est permettre au dirigeant de souffler et de se concentrer sur son corps de métier.
Etant dynamique, l’une de mes missions se déroulait à Paris. A l’époque, j’habitais dans un petit village perché à 25 minutes de Nice. Nous avons mis en place plusieurs formats de déplacement pour voir ce qui correspondait mieux à la vie de l’entreprise, et aux besoins du dirigeant. S’adapter dans ce métier, c’est bien, savoir être à l’écoute est essentiel.
Quel est l’essentiel de la mission ?
J’ai appris énormément sur l’humain lors de ces missions. La patience, la pertinence, l’écoute, et l’anticipation, je dirais que ce sont les clefs pour travailler dans le bon sens.
Je vais vous lister les tâches que j’ai pu mener à bien dans mes différentes missions en gestion administrative.
- Gestion des mails et des appels entrants
- Organisation d’une procédure de suivi de dossier (dans l’énergie solaire, qui comporte plusieurs étapes essentielles pour aller au bout de la procédure de revente d’énergie auprès d’EDF OA)
- Suivi pré-comptable, et lien avec le bureau Comptable externe
- Demandes pré-sociales, et lien avec le bureau des ressources humaines externe
- Suivi de la facturation clients, relances amicales
- Ouverture de dossiers contentieux
- Suivi de la facturation fournisseurs
- Organisation des besoins internes au bureau
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